Microsoft Loop: Kenapa Harus Dicoba?

pibitek.biz -kamu mungkin pernah mencoba Microsoft Loop dan menganggapnya sebagai tiruan dari Notion. Namun, jangan terburu-buru! Loop bisa jadi solusi yang kamu butuhkan untuk kolaborasi tim, dan ada banyak alasan mengapa. Salah satu kekuatan utama Loop adalah integrasinya yang seamless dengan Microsoft 365. Jika kamu menggunakan paket Microsoft 365 yang tepat, kamu bisa dengan mudah memasukkan komponen Loop ke dalam aplikasi seperti Outlook dan Teams. Bayangkan saja, kamu bisa membuka tugas yang diberikan padamu di Loop di To Do dan melanjutkan proyek di Planner, atau sebaliknya.

Semuanya terhubung dan mengikuti alur kerja kamu. Caranya sangat mudah, kamu cukup mengklik tombol Loop di aplikasi yang kompatibel, seperti OneNote, Whiteboard, chat Teams, kalender, email Outlook terbaru, kalender, dan Word versi web, untuk langsung menambahkan komponen ke aplikasi tersebut. Setelah itu, klik ikon salin tautan di sudut kanan atas komponen Loop yang baru kamu buat. Sekarang, kamu bisa menempelkannya di mana saja, dari Teams hingga Outlook. Yang lebih keren lagi, semua komponen Loop yang kamu buat di berbagai aplikasi Microsoft 365 akan muncul di aplikasi Loop.

Tim kamu bisa melihat dan mengedit konten Loop secara langsung di aplikasi mana pun tanpa harus beralih ke jendela yang berbeda. Loop juga bekerja dengan baik dengan OneDrive, menyimpan semua komponen kamu di cloud secara otomatis. Dengan komponen Loop, tim kamu bisa bekerja bersama secara real-time, di mana pun mereka berada dan di aplikasi apa pun yang mereka gunakan. Bayangkan kamu sedang menyusun agenda rapat di Teams, dan kolegamu menambahkan catatan di Outlook. Pada saat yang sama, anggota tim lainnya sedang menugaskan tugas di Planner, semuanya menggunakan komponen Loop yang terhubung di ruang kerja yang sama.

Microsoft Loop membuat semua orang berada di halaman yang sama, sehingga tidak perlu lagi saling berkirim pesan. Setiap perubahan yang dilakukan oleh anggota tim kamu akan langsung disinkronkan secara real-time di semua perangkat dan aplikasi. Jika kamu punya lisensi Microsoft Copilot untuk Microsoft 365, yang harganya memang sedikit mahal, kamu mendapatkan keuntungan tambahan berupa rekan kerja AI. Kamu dan rekan kerja kamu dapat meminta bantuan Copilot untuk berkontribusi secara bersamaan. Sama seperti kamu bisa meminta bantuan Copilot, kamu juga bisa dengan mudah @menyebutkan siapa pun untuk mengajak mereka bergabung ke halaman atau komponen.

Mereka akan langsung menerima email dengan tautan untuk langsung masuk ke Loop. Sekarang, banyak orang bekerja dari rumah, sehingga kita sering berganti antar layar/perangkat beberapa kali dalam sehari. Untungnya, dengan Loop, kamu dapat menggunakan perangkat apa pun yang kamu inginkan dan tetap terhubung, dengan pengalaman yang konsisten di semua perangkat. Bersantai di sofa atau naik kereta api ke kota lain? Buka aplikasi Android atau iOS di smartphone kamu. Terjebak dengan laptop kuno milik sepupu? Tenang, cukup gunakan versi web di browser mana pun.

Ingin Loop terasa lebih seperti aplikasi sungguhan? Unduh sebagai PWA, dan kamu siap untuk bekerja. Kamu juga dapat menyesuaikan notifikasi kamu sehingga hanya menerima notifikasi tentang hal-hal yang relevan bagimu. Karena Loop masih tergolong baru, aplikasi ini terus mengalami perubahan yang signifikan. Beberapa fungsionalitas lintas perangkat, seperti membuat, menyalin, atau menempelkan komponen Loop di Whiteboard/OneNote di perangkat seluler kamu, masih belum tersedia. Tapi, kamu bisa mengharapkan integrasi seluler yang lebih baik di masa depan.

Microsoft Loop memiliki potensi untuk menjadi pusat untuk semua kebutuhan kolaborasi tim kamu. Alih-alih beralih antar aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan, kamu dan tim kamu dapat menggunakan Loop sebagai tempat utama untuk membuat konten real-time. Di ruang kerja Loop kamu, kamu dapat melakukan brainstorming ide di kanvas bersama, menugaskan tugas dan tanggung jawab, menyusun dan meninjau konten bersama, melacak kemajuan proyek, dan banyak lagi. Ini seperti memiliki seluruh kantor di saku kamu, tanpa kursi yang tidak nyaman.

Misalnya, kamu dapat mencatat ide-ide dari rapat menggunakan fungsi "Tambahkan agenda" di Microsoft Teams. Berdasarkan komponen Loop yang dihasilkan, kamu dapat menyusun rencana untuk proyek kamu berikutnya di halaman Loop. Kemudian, kamu dapat menugaskan tugas-tugas kepada anggota tim kamu secara langsung di halaman tersebut dan mengintegrasikannya ke dalam Planner atau membagikan tugas sebagai komponen Loop melalui chat Teams, Outlook, dan sebagainya. Semuanya tetap terorganisir rapi di Loop. Setiap komponen yang kamu buat disimpan di OneDrive dan hadir di Loop.

Artinya, kamu bahkan tidak perlu berada di Loop untuk memulai kolaborasi. Kamu dapat memulai di email Outlook, kemudian berpindah ke Word versi web saat kamu membutuhkan ruang visual yang lebih besar. Semuanya tetap tercatat dan terorganisir di ruang kerja Loop kamu. Dalam hal alat kolaborasi, hal terakhir yang diinginkan siapa pun adalah antarmuka yang rumit. Untungnya, Loop sederhana dan intuitif sehingga semua orang bisa langsung bekerja. Antarmuka Loop bersih, dan desainnya akan terasa familiar jika kamu adalah pengguna Microsoft 365.

Cukup masuk dengan akun kerja (atau pribadi) kamu di loop.cloud. microsoft atau di aplikasi seluler, dan kamu siap untuk memulai. Template halaman, saran cerdas, dan menu sisipkan tersedia, sehingga kamu dapat langsung menggunakan Loop dari hari pertama. Bagi administrator, sebagian besar pengaturan Loop diaktifkan secara default, sehingga menjadikannya aplikasi yang mudah dikelola. Bahkan jika kamu ingin menyesuaikan beberapa hal (karena siapa yang tidak suka tweaking?), konsol administrator memiliki instruksi untuk membantu kamu mengoptimalkan Loop untuk organisasi kamu.

Meskipun Loop mungkin tidak menawarkan fitur yang lengkap seperti platform yang lebih canggih seperti Notion, integrasinya yang mendalam dengan Microsoft 365 memberikan keuntungan yang signifikan bagi organisasi yang sudah berinvestasi dalam ekosistem Microsoft. Jika kamu terbiasa dengan aplikasi yang lebih canggih, kamu mungkin harus menyesuaikan harapan kamu dengan Loop. Namun, desainnya yang sederhana dan mudah diakses membuatnya terbuka untuk semua anggota tim kamu, berapa pun jumlahnya. Selain itu, sebagai produk yang relatif baru, Loop memiliki ruang untuk berkembang seiring waktu.