Goodbye Rumus! AI Bantu Urus Spreadsheet

pibitek.biz -Google Sheets, alat andal untuk merapikan spreadsheet dan menghitung dengan cepat, punya fitur canggih yang mungkin kamu belum tahu. Bayangkan, kamu bisa membuat rumus rumit tanpa harus capek mengetik kode rumit. Itu semua berkat Gemini, AI dari Google, yang kini hadir di Google Workspace. Kamu perlu bergabung dengan Workspace Labs, program uji coba fitur terbaru Google, untuk menikmati kehebatan Gemini. Prosesnya mudah, tinggal mendaftar di situs Workspace Labs dan kamu siap menjelajahi dunia spreadsheet yang lebih sederhana.

Bagaimana Gemini bisa membantumu? Bayangkan kamu ingin membuat rumus IF, salah satu rumus yang sering digunakan dalam Google Sheets. Rumus IF berguna untuk melakukan pengecekan kondisi, lalu menampilkan hasil yang berbeda tergantung hasilnya. Rumus IF memang ampuh, tapi bisa jadi rumit ketika kamu perlu menggabungkan beberapa kondisi dengan operator logika AND, OR, dan NOT. Apalagi kalau kamu harus menyusun rumus bersarang yang panjang dan rumit. Tenang, Gemini hadir untuk menyelamatkanmu! Cukup buka spreadsheet di Google Sheets, cari ikon berbentuk berlian yang bertuliskan "Ask Gemini" di dekat tombol "Share".

Sebuah panel akan muncul, di mana Gemini akan menganalisis data dalam spreadsheet dan memberikan ringkasannya. Sekarang, tulis permintaanmu di kotak teks di bagian bawah panel Gemini. Misalnya, kamu ingin menghitung nilai siswa dalam sebuah kelas. Tulis saja, "Tolong buat rumus untuk menghitung nilai siswa". Gemini langsung bekerja dan menghasilkan rumus yang tepat. Kamu bisa langsung menambahkan rumus ke spreadsheet dengan menekan ikon "Insert" di bawah rumus. Tidak hanya rumus IF, Gemini juga bisa membantumu membuat rumus VLOOKUP dan HLOOKUP.

Dua rumus ini biasa digunakan untuk mencari data yang cocok dari tabel yang berbeda. Dengan Gemini, kamu tidak perlu lagi pusing dengan rumus-rumus rumit, cukup tulis permintaanmu dengan bahasa yang mudah dimengerti. Bayangkan kamu punya dua tabel: tabel utama dan tabel pencarian. Kamu ingin mencari lokasi Mark Twain di tabel pencarian. Cukup tulis, "Temukan lokasi Mark Twain di tabel pencarian". Gemini dengan cepat akan menemukan rumus yang tepat, dalam hal ini rumus FILTER, untuk menampilkan lokasi Mark Twain.

Meskipun mungkin terlihat sederhana untuk spreadsheet yang kecil, kemampuan Gemini ini sangat berguna saat kamu mengolah data dalam skala besar. Agar Gemini bisa memahami permintaanmu dengan baik, ada beberapa tips penting. Pertama, gunakan bahasa yang jelas dan detail. Kedua, jangan sungkan untuk menjelaskan apa yang kamu inginkan dengan lebih detail. Selain membuat rumus untuk data biasa, Gemini juga mahir dalam menangani data tanggal dan waktu. Kamu bisa meminta Gemini untuk menambahkan tanggal dan waktu saat ini, menghitung selisih antara dua tanggal, mengubah teks menjadi tanggal, atau bahkan menggunakan fungsi tanggal dan waktu lainnya.

Misalnya, kamu bisa meminta Gemini, "Hitung selisih waktu antara tanggal ini dan tanggal itu". Gemini akan langsung menghasilkan rumus yang tepat untuk menghitung selisih waktunya. Gemini juga bisa melakukan manipulasi teks di Google Sheets. Kamu bisa meminta Gemini untuk mengekstrak teks tertentu, mengubah teks menjadi angka atau sebaliknya, dan memformat teks. Gemini juga dapat membuat teks baru berdasarkan permintaanmu, memberikan saran untuk validasi data, dan meringkas teks dalam spreadsheet.

Kehebatan Gemini tidak berhenti sampai di situ. Kamu bahkan bisa meminta Gemini untuk mengakses email di Gmail dan file di Google Drive! Misalnya, kamu bisa meminta Gemini, "Cari email dari John Doe yang berisi kata kunci 'proyek'". Fungsi kustom adalah fitur canggih yang memungkinkan kamu untuk memperluas fungsi bawaan Google Sheets. Untuk menggunakan fungsi kustom, kamu perlu menulis kode dalam Google Apps Script. Bagi yang kurang familiar dengan pemrograman, Gemini bisa menjadi penyelamat. Cukup jelaskan idemu untuk fungsi kustom kepada Gemini, dan Gemini akan langsung menuliskan kode untukmu.

Misalnya, kamu ingin membuat fungsi kustom untuk mengubah satuan kaki menjadi sentimeter. Gemini akan dengan mudah menuliskan kode yang kamu butuhkan. Gemini memang tidak sempurna, terkadang dia masih membuat kesalahan. Namun, berdasarkan pengalaman, Gemini berhasil menghasilkan rumus yang benar sekitar 7 dari 10 kali. Meskipun ada kekurangan, Gemini tetap menjadi alat yang sangat berguna dan dapat membantu kamu belajar. Meskipun begitu, jangan lupa untuk mempelajari dasar-dasar Google Sheets. Kemampuan membuat rumus sendiri akan tetap menjadi kunci untuk menguasai spreadsheet dengan maksimal.